Бухгалтерский учёт и ежегодные финансовые отчёты

Бухгалтерские записи

В соответствии с действующим законодательством счета компаний должны ясно отражать сделки и финансовые результаты работы предприятия, а также давать верное и ясное представление о её финансовом состоянии. Записи должны вестись таким образом, чтобы любое лицо, занимающееся бухгалтерским учётом, могло четко определить финансовое положение компании, выявить деловые операции, проведённые в течение любого периода времени, и установить начало и последовательность выполнения каждой операции.

Единицей измерения стоимости должна быть денежная единица Латвийской Республики (лат), а языком бухгалтерской отчётности – латышский язык. Если партнёром в предпринимательском обществе является иностранное частное физическое или юридическое лицо (зарегистрированная компания), то по согласованию между сторонами и с аудиторами может быть использован второй язык. Бухгалтерские записи и все подтверждающие документы должны храниться в Латвии. Каждая проводка в главной книге должна быть подтверждена соответствующим документом. Любой подобный документ должен содержать следующую информацию: название компании; регистрационный номер компании; название, номер и дату документа; описание и обоснование операции; единицы измерения (количества, суммы) и подписи лиц, ответственных за выполнение этой сделки; точность предоставленной информации. Информация и данные, включаемые в годовой отчёт, не считаются конфиденциальной информацией компании. Вся остальная информация, включённая в бухгалтерские записи, считается конфиденциальной. Конфиденциальная информация компании должна быть представлена аудиторам, налоговым учреждениям, проверяющим декларированные налоги, а также другим государственным учреждениям, в соответствии с процедурами, предусмотренными законодательством.
Отчётный период (период таксации) равен 12 месяцам. Обычно начало и конец учётного периода совпадает с календарным годом, однако эти периоды могут не совпадать, если протокол собрания акционеров компании предусматривает иное. Компании, которые образуют группу, должны иметь один и тот же период таксации.

Отчётный период может быть изменен. Подобные изменения должны быть обоснованы и разъяснены в примечаниях к годовому отчёту. В начале деятельности таксационный период в новой компании может быть меньше или больше года, но он не может превышать срок в 18 месяцев. Отчётный период не должен превышать 12 месяцев, если он изменяется у уже существующей компании. Отчётный период может быть меньше 12 месяцев, если компания завершает свою деятельность или изменяет начало своего отчётного периода.

Требования к отчётности

Годовой отчёт состоит из финансовых отчётов и отчёта руководства. Полные финансовые отчёты содержат балансовый отчёт, отчёт о прибыли и убытках, отчёт о движении наличных средств и отчёт об изменениях в собственных средствах, при необходимости с пояснительными записками. Годовой отчёт должен давать верное и ясное представление о средствах компании, её обязательствах и финансовом положении, прибыли и убытках, потоках наличных средств и должен быть составлен на латышском языке. Средством измерения стоимости должна быть денежная единица Латвийской Республики.

Годовой отчёт подготавливается в соответствии со следующими принципами: 

1) предпосылка о действующем предприятии: компания продолжит свою деятельность;

2) неизменное использование из года в год одних и тех же методов оценки;

3) оценка должна быть выполнена в соответствии с принципами предусмотрительности, то есть:

• годовой отчёт отражает только ту часть прибыли, которая получена до даты составления балансового отчёта
• должны быть рассмотрены все возникшие обязательства и убытки, как текущие, так и предыдущих лет, даже если они выявлены в период после даты составления балансового отчёта, но до подготовки годового отчёта
• необходимо принять к сведению все финансовые неудачи и обесценивания в течение таксационного года, независимо от того, оказался их финансовый результат убыточным или прибыльным 

4) необходимо принять к сведению все доходы и расходы отчётного года, независимо от даты их оплаты или даты полученного или выданного счета-фактуры, расходы должны соответствовать доходам, полученным за отчетный период; 

5) имеющиеся средства и обязательства должны оцениваться раздельно;

6) начальное сальдо должно соответствовать конечному сальдо предыдущего года;

7) деловые операции должны записываться с учётом их экономического характера и сущности, а не юридической формы.

В исключительных случаях подобные требования, предявляемые к оформлению отчётности могут не выполняться. Любое такое отклонение от требований должно быть подтверждено объяснением в письменном виде, указывая воздействие на средства, обязательства, финансовое положение и результаты деятельности компании.

Развитие профессии бухгалтера и аудитора

В настоящее время в Латвии работают все аудиторские фирмы так называемой «Большой четвёрки», а также ряд других международных аудиторских компаний. В крупнейших городах Латвии было создано около тридцати местных аудиторских фирм. Компании Big 4 предоставляют аудиторские и другие профессиональные услуги на том же уровне и с тем же качеством, как и во всем мире. Местные аудиторские компании предоставляют аудиторские, бухгалтерские и налоговые консультационные услуги, но редко консультируют по вопросам бизнеса. Цены на услуги, предлагаемые местными аудиторскими компаниями, обычно значительно ниже цен на аналогичные услуги международных компаний.

Также существует тенденция роста местных аудиторских компаний из небольших бюро, обслуживающих только одного или нескольких клиентов в довольно крупные фирмы. Среди служащих местных компаний, главным образом, встречаются сертифицированные аудиторы и их помощники. Международные аудиторские компании располагают и международно признанными профессионалами, и аудиторами с местной сертификацией.

Бухгалтерское программное обеспечение

В Латвии используется как зарубежное, так и местное комплексное бухгалтерское программное обеспечение. Большинство зарубежных бухгалтерских программ предназначено для больших и средних предприятий, в то время как программы, разработанные в Латвии, предназначены для малых и средних предприятий. «Закон о бухгалтерском учёте» разрешает использование компьютерного бухгалтерского учёта только в тех случаях, когда не нарушаются требования этого закона. Кроме того, выходные данные должны быть понятны третьим лицам.