Условия для предпринимательской деятельности

Создание и регистрация предприятия в Латвии

Нормативно-правовая база

Коммерческая деятельность в Латвии регулируется Конституцией, Коммерческим законом, Гражданским законом, а также стандартами ЕС и другими международными правовыми стандартами, которые обязательны для Латвии.

Коммерческий закон (в силе с января 2002 г.) включает в себя законы, ранее регулировавшие предпринимательскую деятельность в Латвии. Компании, зарегистрированные по прежним законам, должны быть перерегистрированы в Коммерческом регистре до конца 2004 года, в противном случае Регистр предприятий Латвийской Республики приступит к процессу ликвидации таких компаний.

Формы представительства в Латвии

Коммерческая компания (партнерство или компания с учреждённым капиталом) – это компания, выполняющая коммерческую деятельность от своего собственного имени, с целью получения прибыли. Коммерческий закон определяет, что коммерческое предприятие является «коммерсантом», который должен быть зарегистрирован в Регистре предприятий Латвийской Республики, который руководит Коммерческим регистром (в дальнейшем под «Регистром» понимаются оба эти регистрирующих органа).

Выбор формы присутствия в Латвии может регулироваться разными факторами:
• если целью присутствия является деятельность по организации спроса и сбыта или исследование местного рынка и никакая коммерческая деятельность не планируется, то для этого целесообразно открыть представительство;
• если целью является реализация какого-либо специфического проекта, наилучшим выбором будет открытие филиала зарубежной компании. Точно так же и зарубежные банки могут действовать в Латвии посредством создания филиалов;
• общий наиболее частый выбор – регистрация компания с капиталом (общество с уставным капиталом) в виде акционерного общества (А/О), обязательного для банков и страховых компаний, или в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО), что является наиболее популярной формой присутствия компаний в Латвии. Ниже более подробно рассмотрен общий принцип учреждения компаний с капиталом.

Общие требования к регистрации компании с капиталом

Для учреждения компании в Регистре, прежде всего, необходимо выбрать название компании – т. е. название «коммерсанта», которое будет занесено в Регистр и которое «коммерсант» будет использовать при ведении своей коммерческой деятельности, заключая сделки и подписывая документы, при этом название компании должно отвечать ряду условий, например:
• общее – оно должно ясно и четко отличаться от названий других компаний, которые уже занесены в Регистр, и не должно содержать вводящей в заблуждение информации о коммерческих правах итд.;
• особое – оно не должно быть аморальным и не должно содержать названия административной территории, за исключением ферм итд.;
• юридический адрес (адрес регистрирации) – юридический адрес компании должен быть тем адресом, где находится администрация данной компании (штаб-квартира), поэтому он должен быть заявлен администрацией компании для занесения его в Регистр (таким образом, все лица могут считать, что любая корреспонденция, отосланная по этому зарегистрированному адресу, компанией получена).

Все представленные документы должны быть на латышском языке или с переводом на латышский язык (если это публично-правовой документ, то перевод должен быть заверен государственным нотариусом). Публично-правовые документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы или заверены «апостилем», если выдавшая его страна присоединилась к Гаагской конвенции об отмене требования легализации зарубежных публично-правовых документов.

Подписи на бланке заявления на регистрацию, подаваемом в Регистр предприятий, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, необходимо предоставить и заверенные нотариусом образцы подписей членов Правления.

Об учреждении каждого нового «коммерсанта» должно быть сделано объявление в официальной газете «Latvijas Vēstnesis», которая публикует новые законы с аннотациями и комментариями, а также важную информацию о «коммерсантах» в Латвии (их учреждении, изменениях в структуре, правах подписи, годовых отчетах, ликвидации, продаже итд.). Коммерческий закон предусматривает, что записи Регистра, опубликованные таким образом в прессе, являются обязательными для третьих сторон, если эти стороны не предпримут правовых действий в течение 15 дней со дня опубликования объявления, или если третья сторона не может доказать, что она не знала и не могла знать об этой информации. Это положение соответствует 1-й Директиве 68/151/EEC Совета ЕС.

Общие условия для компаний с капиталом

Компания с капиталом является коммерческой компанией, юридическим лицом, уставной капитал которого состоит из общей суммы номинальной стоимости долей капитала или акций. Компаниями с капиталом являются общества с ограниченной ответственностью (ООО), которые являются частными компаниями (доли капитала не продаются публично), и акционерные компании (А/О), которые являются публичными компаниями (с публично продаваемыми акциями в случае, если компания получает разрешение от Комиссии по рынку финансов и капитала).

Учредителями могут быть один или несколько юридических или физических лиц.

Акционерный капитал

Акционерный капитал вносится в виде денежного взноса или материальных средств и должен быть выражен только в латах. Любое намерение внести материальные средства должно быть четко указано в учредительном договоре или в международном соглашении об увеличении акционерного капитала, в противном случае он должен быть внесен в денежном выражении. Материальные средства не могут быть внесены частями, и их стоимость должна быть оценена одним из указанных и утвержденных Регистром экспертов.

Минимальный уставной капитал ООО равен 2000 латам (~3100 EUR) и состоит из неделимых долей равного номинального значения. По крайней мере 50 % уставного капитала должны быть внесены до даты подачи регистрационных документов.

Минимальный уставной капитал для А/О установлен в размере 25 000 лат (~39 000 EUR), при этом номинальная стоимость акций оговаривается в уставе и акции делятся на следующие типы, в зависимости от предоставленных им прав:
• право получения дивидендов по акциям;
• право получения ликвидационной квоты по акциям;
• акции с правом голоса на общих собраниях акционеров.

На дату подачи документов акционерное общество должно доказать, что по крайней мере 25 % выпущенного по подписке акционерного капитала оплачено, при условии, что покрыта минимальная сумма уставного капитала.

Руководство предприятия

Главным административным органом ООО и А/О является собрание участников, которое в случае с ООО вправе принимать решения, только если на собрании представлено более половины уставного капитала, а в случае с А/О оно вправе принимать решения независимо от представленного акционерного капитала, если иначе не оговорено в уставе А/О.

В ООО может быть создан такой административный орган как наблюдательный совет, в то время как для А/О это установленное законом требование. Наблюдательные советы состоят из минимум 3 или 5 членов (5 в открытых акционерных компаниях) и максимум 20 членов, избираемых на 3-летний срок. Решения совета правомочны в случае, если на них присутствует больше половины членов совета. Если ООО принимает решение о создании совета, то применяются условия о работе Наблюдательного совета, предусмотренные для А/О.

Правление ООО может состоять из одного или нескольких членов правления, в то время как правление А/О должно состоять из 1 или 3 членов (3 в открытых акционерных обществах),– в обоих случаях члены правления избираются на 3-летний период. Для состава правления в отношении гражданства или места проживания соответствующих лиц ограничений нет (смотрите следующий раздел об условиях въезда и занятости).

Разрешения на въезд, проживание и работу
Недвижимость в Латвии
Защита интеллектуальной собственности
Регулирование конкуренции, объединение и приобретение предприятий
Защита прав и интересов инвесторов
Бизнес-услуги